Комитетом государственного контроля Гродненской области (далее – Комитет) в ходе контрольно-аналитических мероприятий неоднакратно устанавливались нарушения бухгалтерского учета и отчетности.
На заметку бухгалтеру
Общество
29.08.2025
1. Расхождения аналитического и синтетического учета материальных счетов.
Остатки товарно-материальных ценностей на начало и конец отчетных периодов, отраженные в оборотно-сальдовых ведомостях, не совпадают с сальдо в главной книге. Расхождения в учете присутствуют в течение длительного периода, что ставит под сомнение достоверность ежегодно проводимых годовых инвентаризаций в учреждении, а также в полной сохранности государственного имущества.
2. Недостоверность годовой бухгалтерской отчетности (отчет об исполнении бюджетной сметы (форма №2).
Не велась на протяжении 2022 – первое полугодие 2025 года книга учета ассигнований, кассовых и фактических расходов, которая является обязательным регистром бухгалтерского учета, в части отражения фактических расходов.
3. Неполное начисление и выплата работникам среднего заработка за дни дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день за счет внебюджетных средств.
Главным бухгалтером одного из учреждений здравоохранения, ссылаясь на недостаточность внебюджетных средств, было принято решение об неосуществлении начисления и выплаты среднего заработка.
4. Содержание необоснованно завышенного количества ставок, финансируемых за счет бюджетных и внебюджетных средств.
К примеру, в одном из учреждений необоснованно введено и содержалось 0,25 шт. ед. бухгалтера, финансируемого за счет бюджетных средств, а в 2022 – 2023гг. 0,25 шт. ед. бухгалтера, финансируемого за счет внебюджетных средств, в другом 0,75 шт. ед. техника-энергетика.
5. Не в полном объеме производится амортизация основных средств.
В нарушение пункта 3 Инструкции порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 №37/18/6, в учреждениях социальной сферы не в полном объеме производится амортизация основных средств.
6. Не проведение переоценки зданий и сооружений, передаточных устройств.
В целях определения единых подходов к восстановлению стоимости имущества, используемого организациями в хозяйственной деятельности, в республике действует Указ Президента Республики Беларусь от 20.10.2006 №622 «О вопросах переоценки основных средств, доходных вложений в материальные активы, объектов незавершенного строительства и оборудования к установке». На основании подпункта 1.1.1 пункта 1 настоящего Указа переоценка зданий и сооружений, передаточных устройств на 1 января 2022 г. являлась обязательной для всех организаций.
Однако, одним из учреждений при проведении переоценки индексным методом основных средств (здания, сооружения, передаточные устройства) по состоянию на 01.01.2022 не произведена переоценка имущества за предыдущие года, что соответственно повлияло и на переоценку имущества по состоянию на 01.01.2025 года. Фактически занижение их восстановительной стоимости составило более 12,0 млн руб.
Обращаем внимание, что в соответствии с пунктом 8 Инструкции о порядке организации бухгалтерского учета бюджетными организациями и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 08.02.2005 №15, руководители организаций несут ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение действующего законодательства при выполнении финансово-хозяйственных операций и хранение бухгалтерской документации в организациях.
Нарушение должностным лицом юридического лица или индивидуальным предпринимателем установленного порядка ведения бухгалтерского учета и составления отчетности влечет наложение штрафа в размере до двадцати базовых величин в соответствии с частью 1 статьи 12.32 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях.
