Государственное учреждение «Сморгонский районный архив» имеет статус юридического лица. Он включён в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Документальная память
С момента создания районного архива была проведена колоссальная работа по формированию и сохранению фондов. Здесь принимаются и хранятся дела по личному составу и документы постоянного хранения. Юридические и физические лица обращаются сюда за получением интересующей их информации.
В настоящее время в архиве хранятся 583 фонда, в которых насчитывается 5098 дел по личному составу. За 2024 год архивом выдано 757 архивных справок.
Архивист Татьяна Вишняк отметила, что наиболее востребованная услуга среди населения – выдача архивных справок на оформление пенсионного обеспечения. Количество запросов социально-правового характера за последний год существенно увеличилось. В районный архив ежедневно обращаются граждане, которых волнует подтверждение трудового стажа и размера заработной платы в разные годы их трудовой деятельности. Обращаются и за подтверждением родства.
Архив принимает на государственное хранение документы по личному составу ликвидируемых негосударственных организаций, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей, а также государственных организаций, не имеющих правопреемника.
За последние годы поступило большое количество дел по личному составу таких крупных ликвидированных организаций, как Сольский овощесушильный завод, учреждение образования «Сморгонская государственная школа-интернат для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей», ОАО «Сморгоньлён», областная психиатрическая больница «Жодишки», Сморгонский государственный политехнический профессиональный лицей.
В архиве хранятся документы по личному составу 55 лет.
– Особую ценность представляют архивные документы таких ликвидированных организаций, как «Киновидеосеть», год создания – 1945, «Сморгонская государственная школа-интернат для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей», год создания – 1956. Эти архивные документы отличаются от более поздних. Приказы, написанные чернильной ручкой, каллиграфическим почерком, вызывают особый интерес, – отмечает Татьяна Вишняк.
Для сохранности документов в архиве поддерживается температурный и световой режимы.
Сморгонский районный архив располагается в здании райисполкома. В архиве работают два человека: директор Анастасия Сенють и архивист Татьяна Вишняк. Они заботятся о сохранности документов, систематизируют их и находят нужную информацию. Работники архива обеспечивают своевременное рассмотрение устных и письменных запросов граждан и учреждений.
Галина КОЗЕЛ.
Фото автора